|
|
Бухгалтерский учет и автоматизация управления Все вопросы, связанные с учетом и отчетностью на мебельном предприятии и автоматизацией процесса управления |
|
|
|
22.04.2012, 15:27
|
#1
|
Новичок
Регистрация: 19.04.2012
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 7
Сказал(а) спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
Вес репутации: 0
|
Цитата:
Сообщение от EvilFey
Даже если в штате всего один закупщик, один кладовщик, один мастер/нач цеха и один менеджер/продавец, то этого, на мой взгляд, достаточно, чтобы именно эти люди формировали первичку в учетной системе. Само собой, предполагается наличие этой самой учетной системы, иначе вы правы на 100%, в экселе или в тетрадке лучше бухгалтера вести учет вряд ли кто-нибудь сможет.
Итак, давайте рассмотрим пример с означенными мной параметрами.
Закупки.
Спец по закупкам формирует заказ поставщику. Он может сделать это по-разному: набрать в ворде, отметить галочками в прайсе поставщика ..(еще какие-то варианты вроде он-лайн заполнения на сайте поставщика и т.п.).. внести данные сразу в учетную систему, а уже из нее либо распечатать заказ, либо отправить поставщику в электронном виде. Я – за последний вариант. Потому как наличие заказа поставщику в системе позволяет: во-первых, в дальнейшем это позволяет не вносить ту же информацию о фактическом поступлении, т.е. нет дублирования ввода информации, что значительно снижает вероятность ошибок и сокращает трудоемкость учета. Во-вторых, фиксация заказа позволяет видеть информацию о предстоящем приходе всем заинтересованным сотрудникам. В-третьих, при наличии финансовой службы позволяет планировать предстоящие платежи. В-четвертых, закупщик априори знает номенклатуру лучше, чем любой бухгалтер, соответственно ошибки ввода снижаются.
При вводе поступления товаров/материалов на склад иногда необходимо дополнительно вносить специфическую информацию, которая никому кроме кладовщика неинтересна: серийные номера (например, с помощью сканера), зоны и ячейки хранения и т.д.
Примерно такая же схема и с отгрузками. Заказы покупателя вносят менеджеры. По этим заказам строится планирование производства, движения денег, резервируются материалы и готовая продукция, планируется работа склада.
Из личного опыта: если сам сотрудник (особенно это касается материально ответственных) не работает в системе, то он ей скорее всего не поверит. Поэтому можно получить ситуацию, когда, например, вроде есть система складского учета, а кладовщики все равно всё пишут в журналах, заполняют (а не распечатывают в конце месяца) карточки учета, ведомости и т.д.
Отчеты с производства. Вы предлагаете мастеру/начальнику цеха составлять их на бумаге или в экселе, а потом бухгалтеру перебивать в учетной программе? По-моему, тут просто напрашивается работа по вводу непосредственно исполнителя.
На бухгалтере остается лишь контроль и иногда - добавление в первичку каикх-то специфических учетных данных.
|
В принципе передача ввода первички исполнителям и операторам дело благое, тут не поспоришь. (что кстати неизбавляет бухгалтеров от необходимости вести базу управленческого учета на основании данных документов). Но на малых и средних предприятиях как правило это не делают. По той простой причине, что чем меньше индейцев будет допущено к учетной базе тем меньше будет в ней путаницы. Это монстрам деваться некуда им приходится городить дорогие системы с децентрализованным вводом первички. Только поймите правильно я не спорю, что нарисованная Вами идеальная картинка хороша, но на практике так если и бывает, то не часто. К сожалению.
ЗЫ: кстати складских работников порой не допускают к системе учета по причине того, что боятся манипуляций с их стороны. А раз складские МОЛы не видят итоговых цифр, им приходится вести свой учет в журналах и на остатках рыбной обертки.
ЗЫЗЫ:По поводу планирования работы фирмы в автоматизированной системе так же подразумевает довольно высокоорганизованную систему автоматизации учета. Для мелких и средних это как правило просто дорого. Все по старинке обходятся 1С какой-нить базовой версией.
Добавлено через 4 минуты
Цитата:
Сообщение от arina_2003
Просто после того, как каждая из филиальных главбухов ухвольнялась, вместо нее набирали целый отдел.
А мы работали без выходных полгода, с утра до позднего вечера. Чтобы проводки из выгруженных документов 1С Торговли, формировали правильные проводки в бух. учете, налоговом учете и в УУ. Еще каждый месяц сдавали декларацию по НДС по трем налоговым ставкам (в каждом филиале толстой короновской папки хватало на 2-3 дня счетов-фактур) и факт. баланс + отчет по ДС и ДР.
|
жесть
Цитата:
В подчинении у каждой было 2 буха.
После моего увольнения штат бухгалтерии увеличился до 8 человек.
|
у каждой до 8-ми?
Цитата:
Мне много лет назад кадровый военный, полковник в отставке, сказал замечательную фразу: "Есть стартовый состав, те кто что-то строит, внедряет, организует. Но они не работают в этом месте долго. Исключение - если это ТВОЕ дело."
|
Похоже на правду. Некоторые "топ-манагеры" имеют такую стратегию на момент внедрения иметь дорогих спецов, а потом, когда им показалась что машина работает без сбоев менять на менее затратный офисный планктон.
__________________
Управленческий учет это просто.
http://promebelclub.ru/forum/member.php?u=139119
|
|
|
Пользователь сказал cпасибо:
|
|
22.04.2012, 16:42
|
#2
|
Новичок
Регистрация: 03.04.2012
Адрес: Минск
Сообщений: 5
Сказал(а) спасибо: 4
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
Вес репутации: 0
|
Цитата:
Сообщение от FoxRedFox
В принципе передача ввода первички исполнителям и операторам дело благое, тут не поспоришь. (что кстати неизбавляет бухгалтеров от необходимости вести базу управленческого учета на основании данных документов). Но на малых и средних предприятиях как правило это не делают. По той простой причине, что чем меньше индейцев будет допущено к учетной базе тем меньше будет в ней путаницы. Это монстрам деваться некуда им приходится городить дорогие системы с децентрализованным вводом первички. Только поймите правильно я не спорю, что нарисованная Вами идеальная картинка хороша, но на практике так если и бывает, то не часто. К сожалению.
|
Вы правы, меня немного понесло. Удовольствие это отнюдь не дешевое, и взлетает далеко не на любой фирме. Хотя для средних фирм такая организация учета вполне оправдана и окупает себя.
Цитата:
Сообщение от FoxRedFox
кстати складских работников порой не допускают к системе учета по причине того, что боятся манипуляций с их стороны. А раз складские МОЛы не видят итоговых цифр, им приходится вести свой учет в журналах и на остатках рыбной обертки
|
Есть верные способы избежать любых манипуляций. Но это тема не для этого топика, как мне кажется.
|
|
|
22.04.2012, 14:31
|
#3
|
VIP
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: г. Самара
Сообщений: 1,464
Сказал(а) спасибо: 6,547
Поблагодарили 6,753 раз(а) в 1,332 сообщениях
Вес репутации: 1717
|
Цитата:
Сообщение от FoxRedFox
А чо так? Совсем не хотели заниматься УУ?
|
Просто после того, как каждая из филиальных главбухов ухвольнялась, вместо нее набирали целый отдел.
А мы работали без выходных полгода, с утра до позднего вечера. Чтобы проводки из выгруженных документов 1С Торговли, формировали правильные проводки в бух. учете, налоговом учете и в УУ. Еще каждый месяц сдавали декларацию по НДС по трем налоговым ставкам (в каждом филиале толстой короновской папки хватало на 2-3 дня счетов-фактур) и факт. баланс + отчет по ДС и ДР. В подчинении у каждой было 2 буха.
После моего увольнения штат бухгалтерии увеличился до 8 человек.
Мне много лет назад кадровый военный, полковник в отставке, сказал замечательную фразу: "Есть стартовый состав, те кто что-то строит, внедряет, организует. Но они не работают в этом месте долго. Исключение - если это ТВОЕ дело."
__________________
_______________________
Это была очередная байка от бабушки Арины...
Четыре вещи никогда не возвращаются обратно - Время, Слово, Возможность, Жизнь. Поэтому... не теряй времени, выбирай слова, не упускай возможности, живи сам и не забирай чужую жизнь.
|
|
|
02.09.2013, 17:20
|
#4
|
Новичок
Регистрация: 02.09.2013
Сообщений: 1
Сказал(а) спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Вес репутации: 0
|
Я в бухгалтерии вообще не шарю и стараюсь туда вообще не лезть, чтобы дров не наломать. Передал эти дела в руки профессионалов в этой компании sayva.ru
|
|
|
|
|
|
Нижняя навигация
|
|
Ваши права в разделе
|
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения
HTML код Выкл.
|
|
|
Текущее время: 13:18. Часовой пояс GMT +3.
|