В линейке продуктов компании SoftLand Systems есть удобная и бесплатная система оперативного учета «SLS-Склад Лайт Бесплатная»:
http://www.sls.ru/produce/skladlite.php
В левом списке кликаем «Бесплатная версия программы». Качаем. Ставим.
Изучаем справку. Справка в устаревшем формате HLP читается только в WinXP. Поэтому для старших Win установить читалку HLP:
http://support.microsoft.com/kb/917607/kk-kz
Создаем свою базу. Легально работаем.