[bbb i ko]

ссылка на сервисе - http://upro.su/index_sub1.html

Учет в мебельном бизнесе имеет свою специфику. Большое количество номенклатуры предъявляет особые требования к систематизации этих данных. Каждая номенклатурная позиция должна иметь свои параметры, важные для организации учета и планирования. Это такие параметры как:

1. Основная единица измерения
2. Минимальный остаток на складе
3. Норма поставки
4. Плановое время поставки
5. Алгоритм округления количества

В системе должна быть реализована возможность ведения учета (оформления документов) в различных единицах измерения, помимо Основной единицы измерения. Вести учет кромочных материалов удобно в метрах, но заказывать возможно необходимо в бухтах, фурнитуру учитывать в штуках, а заказывать упаковками и т.д. Соответственно, система должна давать такую возможность пользователю и правильно вести учет данных по количеству.

Другой аспект учета – многовалютность. Многие поставщики предоставляют прайсы, счета в у.е. с оплатой по курсу на момент оплаты. Особенно актуально это становится в периоды «кризисов». Если вы, помимо производства мебели, занимаетесь еще и торговлей комплектующими, то для вас также может быть актуально выставление счетов в у.е. Все это должно быть учтено в системе.

Для мебельного бизнеса характерным является такое измерение как «Заказ покупателя», для торговли же это избыточное, лишнее звено, «пятое колесо». Поэтому, если помимо производства мебели, ваша организация занимается и в чистом виде торговлей, то следует обратить внимание на этот момент. Представьте, что для продажи упаковки саморезов ваш бухгалтер должен будет создать сначала Заказ, а затем на основании его оформить счет, отгрузку и т.д.? Тем не менее, именно так это устроено в некоторых программных продуктах (например, ПС:УМФ компании ПартнерСофт). Присутствие Заказа покупателя в реквизитах отгрузки также однозначно определяет порядок связи управляющей программы с 1С Бухгалтерией – вы не сможете выгружать документы из БП (Бухгалтерия Предприятия) в вашу программу, поскольку в БП нет такого реквизита. Это очень важный организационный момент. Возможность формирования документов по обе стороны моста дает дополнительные преференции и в итоге приводит к существенной экономической выгоде на голом месте. Можно сказать и о том, что следует принимать во внимание специфику работы каждого конкретного сотрудника в свете его должностных обязанностей и типового для данной должности образования, менталитета, если хотите). Бухгалтер не будет заниматься ведением заказов, или будет, но не каждый – что ведет к дополнительным требованиям к кандидатам на необходимую вам должность и сужению круга потенциально проф. пригодных. «Оно вам надо?» - поэтому из всего сказанного вывод - хорошая CRM (Customer Relationship Management – система управления взаимоотношениями с клиентами) должна предоставлять инструменты для организации ведения делопроизводства в том виде, в котором это целесообразно. Отсюда вытекает требование – отсутствие в отгрузке такого реквизита как Заказ покупателя. Отсутствие необходимости соотносить реализацию с Заказом покупателя актуально как для торговли, так и для продажи мебели, просто в силу специфики бух учета.

Для приема Заказа покупателя важным является реквизит Договор: заказы должны приниматься в рамках определенного договора, в противном случае сложно учитывать порядок взаиморасчетов по заказам, ведь именно договором определяются такие важные параметры заказа как условия поставки и условия оплаты. Некоторые программные продукты грешат отсутствием этого измерения (ИТМ, Полисофт, например). С одним контрагентом может быть несколько договоров – в одном случае поставка с отсрочкой платежа, в другом - предоплата, оплата по какому-то хитрому графику и т.д. В одном случае продукция одна – и условия выполнения заказа – одни, а в другом случае продукция другая – и условия могут быть другие. Привязка Заказа к Договору определяет, как условия поставки, так и условия взаиморасчетов. С другой стороны, отгрузка также должна иметь возможность оформляться либо в рамках договора, либо в его отсутствие.

Таковы на наш взгляд, краеугольные моменты учета на мебельном предприятии:

1. Возможность задания количества материальной позиции в различных единицах измерения
2. Многовалютный учет
3. Отсутствие необходимости соотносить отгрузку с Заказами покупателя.
4. Прием заказов в рамках договора, отгрузка как по договору, так и без договора.