[FoxRedFox]

Сообщение от EvilFey

Даже если в штате всего один закупщик, один кладовщик, один мастер/нач цеха и один менеджер/продавец, то этого, на мой взгляд, достаточно, чтобы именно эти люди формировали первичку в учетной системе. Само собой, предполагается наличие этой самой учетной системы, иначе вы правы на 100%, в экселе или в тетрадке лучше бухгалтера вести учет вряд ли кто-нибудь сможет.
Итак, давайте рассмотрим пример с означенными мной параметрами.
Закупки.
Спец по закупкам формирует заказ поставщику. Он может сделать это по-разному: набрать в ворде, отметить галочками в прайсе поставщика ..(еще какие-то варианты вроде он-лайн заполнения на сайте поставщика и т.п.).. внести данные сразу в учетную систему, а уже из нее либо распечатать заказ, либо отправить поставщику в электронном виде. Я – за последний вариант. Потому как наличие заказа поставщику в системе позволяет: во-первых, в дальнейшем это позволяет не вносить ту же информацию о фактическом поступлении, т.е. нет дублирования ввода информации, что значительно снижает вероятность ошибок и сокращает трудоемкость учета. Во-вторых, фиксация заказа позволяет видеть информацию о предстоящем приходе всем заинтересованным сотрудникам. В-третьих, при наличии финансовой службы позволяет планировать предстоящие платежи. В-четвертых, закупщик априори знает номенклатуру лучше, чем любой бухгалтер, соответственно ошибки ввода снижаются.
При вводе поступления товаров/материалов на склад иногда необходимо дополнительно вносить специфическую информацию, которая никому кроме кладовщика неинтересна: серийные номера (например, с помощью сканера), зоны и ячейки хранения и т.д.
Примерно такая же схема и с отгрузками. Заказы покупателя вносят менеджеры. По этим заказам строится планирование производства, движения денег, резервируются материалы и готовая продукция, планируется работа склада.
Из личного опыта: если сам сотрудник (особенно это касается материально ответственных) не работает в системе, то он ей скорее всего не поверит. Поэтому можно получить ситуацию, когда, например, вроде есть система складского учета, а кладовщики все равно всё пишут в журналах, заполняют (а не распечатывают в конце месяца) карточки учета, ведомости и т.д.
Отчеты с производства. Вы предлагаете мастеру/начальнику цеха составлять их на бумаге или в экселе, а потом бухгалтеру перебивать в учетной программе? По-моему, тут просто напрашивается работа по вводу непосредственно исполнителя.
На бухгалтере остается лишь контроль и иногда - добавление в первичку каикх-то специфических учетных данных.

В принципе передача ввода первички исполнителям и операторам дело благое, тут не поспоришь. (что кстати неизбавляет бухгалтеров от необходимости вести базу управленческого учета на основании данных документов). Но на малых и средних предприятиях как правило это не делают. По той простой причине, что чем меньше индейцев будет допущено к учетной базе тем меньше будет в ней путаницы. Это монстрам деваться некуда им приходится городить дорогие системы с децентрализованным вводом первички. Только поймите правильно я не спорю, что нарисованная Вами идеальная картинка хороша, но на практике так если и бывает, то не часто. К сожалению.

ЗЫ: кстати складских работников порой не допускают к системе учета по причине того, что боятся манипуляций с их стороны. А раз складские МОЛы не видят итоговых цифр, им приходится вести свой учет в журналах и на остатках рыбной обертки.

ЗЫЗЫ:По поводу планирования работы фирмы в автоматизированной системе так же подразумевает довольно высокоорганизованную систему автоматизации учета. Для мелких и средних это как правило просто дорого. Все по старинке обходятся 1С какой-нить базовой версией.

Добавлено через 4 минуты

Сообщение от arina_2003

Просто после того, как каждая из филиальных главбухов ухвольнялась, вместо нее набирали целый отдел.
А мы работали без выходных полгода, с утра до позднего вечера. Чтобы проводки из выгруженных документов 1С Торговли, формировали правильные проводки в бух. учете, налоговом учете и в УУ. Еще каждый месяц сдавали декларацию по НДС по трем налоговым ставкам (в каждом филиале толстой короновской папки хватало на 2-3 дня счетов-фактур) и факт. баланс + отчет по ДС и ДР.

жесть

В подчинении у каждой было 2 буха.
После моего увольнения штат бухгалтерии увеличился до 8 человек.

у каждой до 8-ми?

Мне много лет назад кадровый военный, полковник в отставке, сказал замечательную фразу: "Есть стартовый состав, те кто что-то строит, внедряет, организует. Но они не работают в этом месте долго. Исключение - если это ТВОЕ дело."

Похоже на правду. Некоторые "топ-манагеры" имеют такую стратегию на момент внедрения иметь дорогих спецов, а потом, когда им показалась что машина работает без сбоев менять на менее затратный офисный планктон.