Обработка доступа к данным БД Оптима ред.5 из программы «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия» ред. 2
Руководство по применению
1. Введение
Данное руководство описывает процесс установки и работы с обработкой доступа к данным БД Оптима ред. 5 (далее «Оптима») из программы «1С: Производство+Услуги+Бухгалтерия» ред. 2 (далее «1С) (далее «обработка»).
ВНИМАНИЕ! Данная обработка устойчиво функционирует только под операционной системой Windows XP.
2.Установка
Запустите на выполнение установочный файл (у Вас должны быть административные права).
Обычно название файла состоит из наименования вашей фирмы и расширения msi, например Демо.msi. Если настройки вида папок Вашего компьютера скрывают расширение, то Вы увидите только название без расширения, т.е. Демо.
Инсталлятор предложит выбрать Вам папку для установки обработки. Рекомендуется выбрать для установки папку базы 1С.
После установки, в выбранной папке будут находиться следующие файлы:
• Руководство.doc – данное описание;
• OptimaToMnfctr 5.2.X.ert – собственно обработка доступа к данным БД Оптима, ред.5 (Х – версия обработки);
• SubstringChoice v1.Х.ert – служебная обработка для выбора элементов из справочников 1С (Х – версия обработки);
• v7Optima.dll – компонента доступа из 1С к БД Оптима.
В процессе установки должна автоматически зарегистрироваться компонента v7Optima.dll. Если, по какой-то причине этого не произойдет, попробуйте зарегистрировать компоненту вручную, с помощью утилиты regsvr32.
3.
Первый запуск обработки
Войдите в 1С и запустите обработку с помощью команды меню «Файл» - «Открыть».
Появится предупреждение о заполнении параметров подключения к Оптиме.
Пока не заполнены полностью параметры подключения к Оптиме, доступна только закладка
«Настройки».
Необходимо заполнить путь к БД Оптимы, имя пользователя и пароль для подключения.
Обычно БД находится в каталоге
C:\Program Files\Altec\Optima WIN 5.2\db, имя пользователя
SYSDBA, пароль
masterkey.
После заполнения необходимо перезапустить обработку. Теперь она доступна просто через меню
«Файл»
4.Синхронизация справочника «Материалы»
Если ваше предприятие только начало работать в 1С или артикулы в 1С совпадают с артикулами Оптимы, рекомендуется произвести синхронизацию справочника
«Материалы». Перед этим необходимо создать и синхронизировать справочник материалов в Оптиме.
ВНИМАНИЕ! Комплектующие Оптимы, находящиеся в папке «Без связи» в 1С не перегружаются.
В противном случае, если справочник 1С
«Материалы» уже заполнен и артикулы в 1С и Оптиме различны, рекомендуется производить синхронизацию в процессе перегрузки.
5 Загрузка заказов и нормативов
По нажатию кнопки «Заполнить» таблица заполнится заказами из Оптимы.
Для ускорения заполнения и упрощения поиска нужных заказов рекомендуется проставить период и
«галочку» «только новые» на закладке
«Настройки».
После выбора необходимых заказов загрузка осуществляется одноименной кнопкой.
Если на закладке
«Настройки» проставить галочку
«выводить комментарии» процесс загрузки будет подробно комментироваться. Это полезно на первоначальном этапе для понимания процесса перегрузки и для выявления ошибок.
Если в процессе загрузки обработка не сможет однозначно идентифицировать элемент справочника будет предложен выбор с помощью формы поиска.
Если ни автоматически, ни вручную не был выбран существующий элемент справочника 1С, то можно создать новый элемент с данными, полученными из Оптимы.
Если на закладке
«Настройки» не стоит
«галочка» «автосоздание ненайденных», обработка выведет на экран сведения о создаваемом элементе. Если Вы выберете ответ
«Да», такой элемент будет создан автоматически, если
«Нет» - созданный элемент откроется для редактирования (этот вариант применяется, если нужно что-то изменить или добавить «на лету» в новый элемент).
ВНИМАНИЕ! «Отмена» - аварийно останавливает обработку без сохранения ранее указанных соответствий. Этот вариант нужен, если Вы ошибочно перешли к созданию элемента, но не хотите его создавать.
В результате перегрузки для каждого заказа в 1С создастся
«Заявка покупателя» и заполнится справочник
«Нормативы» для заказанных изделий. Этого достаточно, чтобы всю остальную работу произвести в 1С.
Обратите внимание, что дополнения к окну являются изделиями (справочник
«Номенклатура»), а дополнения к заказу – услугами. Все дополнения кладутся в папки
«Дополнения/Дополнения к окну» и
«Дополнения/Дополнения к заказу».
Для просмотра спецификаций перегруженных изделий в конце табличной части
«Заявки от покупателя» есть колонка с кнопками
«О»(открыть).
По двойному щелчку или
«Enter» откроется справочник
«Нормативы» для выбранного изделия.
6.Рекомендации по созданию документов в 1С
Поскольку в 1С существует механизм ввода документов
«на основании» с заполнением табличной части, рекомендуется из перегруженной заявки создать все остальные необходимые документы.
6.1 Заказ на производство
Данный документ необходим для автоматического формирования заказов на комплектующие поставщику и для ведения позаказного учета затрат.
Ввод подчиненных документов (на основании) возможен как из журнала документов (двумя способами):
так и из формы документа:
6.2 Заказ поставщику
На основании
«Заказа в производство» вводится
«Заказ поставщику». Также возможно сформировать сводный
«Заказ поставщику» для нескольких заказов.
С помощью кнопки
«Подбора нескольких значений» заполните список заказов и по кнопке
«ОК» все комплектующие по выбранным заказам перенесутся в табличную часть
«Заказа поставщика».
Для разделения сводного заказа по нескольким поставщикам, необходимо скопировать этот заказ несколько раз,
а потом удалить в каждом из них ненужные строки.
При необходимости, можно скорректировать количество заказываемых материалов (например, округлив до норм упаковки).
6.3 Поступление МПЗ
«Поступление МПЗ» вводится на основании
«Заказа поставщику». В случае недопоставки Вам надо будет просто удалить лишние строки.
6.4 Выпуск продукции
Если на складе есть все необходимые комплектующие можно ввести документ
«Выпуск продукции». Рекомендуется применять режим автосписания материалов.
После проведения документа будет заполнена таблица
«Передача в производство» и появится возможность распечатать требование-накладную (Форма М-11).
6.5 Реализация
«Реализация» (накладная) вводится на основании
«Заявки от покупателя». После проведения документа возможно распечатать накладную по форме ТОРГ-12 или упрощенную форму.
6.6 Счет-фактура
При необходимости на основании
«Реализации» можноввести и распечатать
«Счет-фактуру».
В результате получится следующий набор документов, полностью отражающий операции покупки материалов, изготовления и реализации заказа.