а в чем принципиальная разница этих вариантов? вернее, разница , естественно очевидна .. просто не кажется вам что вы рассматриваете в одном и другом варианте разных заказчиков - 1 вар: человек не знает чего он хочет, при этом не факт, что адекватный ; 2 вар: знает чего хочет и при этом адекватный по восприятию - можно вести предметный разговор

Смотрите:
1. Что дорогой заказ, что дешевый просчитать- не вижу разницы.
2. При первой встрече с клиентом и выслушивании его хотелок уже известен ценовой диапазон изделия.
3. Первый проект с первой ценой- это предметный разговор. Ведь очень часто предварительные наброски самих клиентов или неких дизайнеров, довольно сильно разнятся с хотелками и конкретным результатом. Возможным результатом.
4. Я практически ни когда не делаю расчеты по рисункам. Я ленивый и не хочу делать двойную работу. Договариваемся с клиентом на замер и вытекающий из него проект.
5. "Бесплатный" проект не отдаю на руки не отправляю на почту. Клиенту приходится появится в офисе. Если он пришел и потом просто ушел, значит мне совершенно не зачем занимать это место. Нужно просто его освободить для более компетентного.
6. Полагаю, все нюансы и теложвижения по заказам напрямую завязаны регионально и географически. К примеру, мне кажется, что wbs- житель Москвы. Отсюда у нас и разный алгоритм действий и работы с клиентом.
7. Я могу отдать проекты на руки за бесплатно. Ибо человека- халявщика видна из далека. Обычно кому отдаю проекты, потом созваниваются и обговаривают возможные изменения, как по цене, так и по технической стороне. Но этот момент относится только к личному опыту. Когда он был у меня маленький, я только и проектировал на сторону. Даже видел пару раз свои картинки у конкурентов, и пару раз попадались готовые изделия по моим проектам. Но пришел опыт, а с ним и отсеивание не нужного еще на этапе телефонного разговора или первой встречи. На подсознательном уровне мозг не хочет ввязываться в геморойные затеи, а за одно указывает на проблемных клиентов. Возможно это опять вопрос моей компетенции. Кто его знает.
Вывод: Каким боком все сказанное относится к быстрым просчетам? Да все просто - только опыт. Личный опыт. Ибо некоторые приемы, которые срабатывают там, здесь совершенно не жизнеспособны (здесь говорю абстрактно).

Немного оффтопа
 

"Не все так однозначно" (с). По крайней мере на Украине...
Работал только с коммерческими тендерами. Там сам составляешь предложение, поэтому описываешь своими словами и заказчик сравнивает предложения непохожие. Далее в дело вступает его величество "Случай", подкрепляемый более материальными аргументами :-[.

В России просчитывал только один тендер, который не прошел.
Получаешь написаное "нерусским" языком задание - и работаешь криптологом. Такое впечатление, что его составляют люди из МВД. Написано в лучших традициях протоколов из райотдела.%)

Актуально, тоже последние дни ТЗ на тендеры поизучал...глаза вытекают, реально)) Самый интересный из попавшихся - сорок пустых страниц в док. файле из 120 страниц, 80 - это договор.

На всех тендерах есть телефоны ответственных - гораздо проще выйти напрямую. Это же не запрещено законом?

Резюмирую, для быстрого подсчета нужно три вещи:

1. Системное мышление
2. Библиотеки в рабочей программе
3. Опыт

Мне понравился файл от _konstruktor_. Вот нашел.
В аккурат заточен под быстрый и главное точный просчет офиски для тендера.

Для ускорения процесса в Базисе делаю заготовки корпусов с кромкой, выбранным материалом и т.д. Если нужно, например, кухню сделать: составляю проект из готовых блоков и тут же нажимаю расчет колич. материала- время экономит ощутимо.

Всегда есть возможность оптимизировать работу. Раньше прорисовывали проект в Про100 и высчитывали материалы вручную, сейчас перешли на КД и таблички в Эксель.
А вообще - не надо стесняться спрашивать предполагаемый бюджет. Так будет много проще.

Я разбиваю задачу на 5 попроще. Это корпус, фасады, механизмы подъёма, мех.выдвижения, наполнение готовое сторонних фирм(сетки, сушки, корзины). Клиенты чаще удешевляют подъёмники, направляющие, отказываются от волшебных уголков. остальное не меняется. (+обширная библиотека всего, что делалось ранее.)

Эскиз с клиентом рисую от руки. Стоимость просчитываю в файле Эксель. В нем отдельно плитный материал, отдельно фурнитура. Если цена устраивает, то рисую в программах эскиз на подпись. Лишний раз что то рисовать? Клиента в первую очередь цена интересует. А это подсчитать за 2-7 минут.

Здесь и соглашусь.. И не соглашусь.
А почему?
А какое изделие мы считаем?
Что мы сотворяем?
Вы на коленке библиотеку с пилястрами высотой 3600 мм, с подсветкой, с лестницей, двигающейся по верхним трубам с зацепом...
На коленке?
Да не верю я. Честно.
Ещё до войны, всем заказчикам, после замера говорил, что два, три дня. На выписку проекта. На внешний вид. А потом рассуждения о стоимости.
Почему так? Я хотел знать расход материала. Комплектующих. А потом уже объявлять свою цену.